Настройка ролей и прав доступа сотрудников

Функция ролей и прав доступа позволяет добавить сотрудников в общий кабинет компании и самостоятельно определить, какие возможности и кабинеты будут доступны каждому пользователю.

Важно. Название роли не определяет набор возможностей автоматически. Роль помогает обозначить тип пользователя, а фактический доступ настраивается отдельно — с помощью разрешений на разделы и кабинеты.

1. Перейдите в раздел «Сотрудники»

В левом меню откройте раздел «Аккаунт» и выберите пункт «Сотрудники».

Для добавления нового сотрудника нажмите кнопку «Добавить».

 

Шаг 1. Откройте «Аккаунт → Сотрудники» и нажмите «Добавить».

2. Заполните данные сотрудника

В открывшейся форме укажите необходимые данные:

·         Фамилию и отчество — при необходимости;

·         Имя — обязательное поле;

·         Телефон — используется для входа в сервис;

·         Пароль и повтор пароля;

·         Роль — выберите подходящее наименование из доступных.

Обратите внимание: выбор роли не ограничивает вас фиксированным набором прав. После добавления сотрудника доступ можно настроить индивидуально.

После заполнения формы нажмите «Добавить».

Шаг 2. Заполните данные нового сотрудника.

3. Настройте доступ к разделам

После добавления сотрудника откройте настройки его прав и перейдите на вкладку «Разделы».

Здесь можно определить, какими возможностями сервиса сможет пользоваться сотрудник. Напротив каждого раздела расположен переключатель:

·         включён — доступ предоставлен;

·         выключен — доступ ограничен.

Разделы сгруппированы для удобства. Например, внутри блока «Аналитика» можно отдельно включить или отключить доступ к Дашборду, ОПиУ, Руке на пульсе, рекламным кампаниям, Ленте заказов и отчётам.

Шаг 3. Настройте доступ к отдельным разделам сервиса.

4. Настройте доступ к кабинетам

Перейдите на вкладку «Кабинеты». Здесь отображаются подключённые кабинеты компании.

Включите доступ только к тем кабинетам, с которыми сотрудник должен работать. Например, если у компании подключено несколько кабинетов маркетплейсов, сотруднику можно предоставить доступ ко всем или только к выбранным.

Функция «Выбрать все» позволяет одновременно предоставить доступ ко всем отображаемым кабинетам.

Шаг 4. Выберите кабинеты, доступные сотруднику.

5. Сохраните настройки

После выбора необходимых разделов и кабинетов нажмите кнопку «Сохранить». Настройки будут применены к сотруднику.

Главный принцип настройки прав

При настройке ориентируйтесь не на название должности, а на реальные задачи сотрудника.

·         Нужен доступ к конкретному разделу — включите его.

·         Раздел не требуется для работы — оставьте доступ выключенным.

·         Сотрудник работает только с отдельными кабинетами — предоставьте доступ только к ним.

·         Двум сотрудникам с одинаковым названием роли можно настроить разные возможности.

Пример. Два сотрудника могут иметь роль «Менеджер», но один работает с товарами и отчётами, а второй — только с определёнными кабинетами. Для каждого можно установить собственный набор доступов.

Кратко

·         Аккаунт → Сотрудники → Добавить.

·         Заполните данные сотрудника и выберите роль.

·         Настройте доступ на вкладке «Разделы».

·         Настройте доступ на вкладке «Кабинеты».

·         Нажмите «Сохранить».

Таким образом, роль используется как наименование пользователя, а доступ определяется настройками, которые вы включаете или отключаете для конкретного сотрудника