Начало работы в кабинете

Чтобы начать работу в сервисе «Лёгкие цифры», необходимо:

Создать организацию
Подключить кабинет маркетплейса
Загрузить товары и статистику
Указать себестоимость товаров

После этого сервис сможет рассчитывать прибыль, налоги и формировать отчеты.

Когда применять

при первом входе в сервис
при добавлении новой организации
при подключении нового кабинета маркетплейса

Что понадобится

доступ к сервису «Лёгкие цифры»
ИНН организации
API-данные маркетплейса
Excel (если планируется массовая загрузка себестоимости)

Пошаговая инструкция

Шаг 1 — Создать организацию

Откройте раздел «Организации» в боковом меню.

Нажмите кнопку «Создать».

Выберите тип организации:

ИП
юридическое лицо

Введите ИНН и нажмите «Заполнить по ИНН».

Сервис автоматически заполнит основные данные организации.

Заполните контактные данные ответственного сотрудника.

Нажмите «Создать».

Ожидаемый результат: организация появится в списке организаций.

Шаг 2 — Указать систему налогообложения

Откройте созданную организацию.

Перейдите во вкладку «Настройки».

В разделе «Новая система налогообложения»:

выберите СНО
нажмите «Сохранить»

Ожидаемый результат: появится уведомление, что система налогообложения применена.

Шаг 3 — Подключить кабинет маркетплейса

Откройте организацию.

Перейдите в раздел «Кабинеты».

Нажмите «Создать кабинет».

Заполните:

название кабинета (любое)
маркетплейс

После выбора маркетплейса появятся поля для API-данных.

Введите необходимые данные и нажмите «Создать».

Ожидаемый результат: появится уведомление «Кабинет создан».

Шаг 4 — Загрузить товары и данные

Перейдите:

Организации → Кабинеты

Рядом с кабинетом доступны действия:

загрузить старые данные
загрузить данные по товарам
загрузить статистику за 2 недели
загрузить статистику за 100 дней

Сначала загрузите товары

Нажмите «Загрузить данные по товарам».

Сервис создаст задачу загрузки товаров.

Статус загрузки отображается в верхней панели сервиса.

Затем загрузите статистику

Рекомендуется нажать:

«Загрузить старые данные»

Это позволит загрузить максимально полную историю продаж.

Важно!
Загрузка может занять более часа.

Ожидаемый результат: данные по продажам появятся в системе.

Шаг 5 — Указать себестоимость товаров

После загрузки товаров необходимо указать себестоимость.

Это можно сделать двумя способами.

Способ 1 — Заполнение на сайте

Откройте раздел «Товары».

Выберите кабинет.

Заполните:

колонку «Начало действия себестоимости»
колонку «Себестоимость»

После ввода нажмите Enter.

Появится уведомление о сохранении.

После заполнения себестоимости нажмите «Пересчитать отчет».

Ожидаемый результат: отчет будет пересчитан.

Способ 2 — Загрузка через Excel

Откройте раздел «Товары».

Нажмите «Экспорт в Excel».

В файле заполните:

Дата начала себестоимости
Себестоимость

Сохраните файл.

Загрузите его обратно через кнопку «Загрузить отчет».

Важно!
Файл нужно загружать в тот же кабинет, для которого он был создан.

Ожидаемый результат: себестоимость будет загружена в систему.

Проверка результата

- Организация создана

- Кабинет маркетплейса подключен

- Товары загружены

- Статистика загружена

- Себестоимость заполнена

Возможные ошибки

Ошибка: данные не загружаются

Причина
не указаны API-данные маркетплейса.

Решение
проверьте настройки кабинета.

Ошибка: отчеты пустые

Причина
данные еще загружаются.

Решение
дождитесь завершения загрузки задач.

Результат

После выполнения инструкции:

организация подключена
кабинет маркетплейса работает
товары и статистика загружены
отчеты формируются корректно