Перейти к основному контенту

Начало работы в кабинете

Чтобы начать работу в сервисе «Лёгкие цифры», необходимо:
  1. Создать организацию
  2. Подключить кабинет маркетплейса
  3. Загрузить товары и статистику
  4. Указать себестоимость товаров
После этого сервис сможет рассчитывать прибыль, налоги и формировать отчеты.

Когда применять

  • при первом входе в сервис
  • при добавлении новой организации
  • при подключении нового кабинета маркетплейса

Что понадобится

  • доступ к сервису «Лёгкие цифры»
  • ИНН организации
  • API-данные маркетплейса
  • Excel (если планируется массовая загрузка себестоимости)

Пошаговая инструкция

Шаг 1 — Создать организацию

Откройте раздел «Организации» в боковом меню.
Нажмите кнопку «Создать».

image.pngimage.png

Выберите тип организации:
  • ИП
  • юридическое лицо

image.pngimage.png

Введите ИНН и нажмите «Заполнить по ИНН».
Сервис автоматически заполнит основные данные организации.

image.pngimage.png

Заполните контактные данные ответственного сотрудника.

image.pngimage.png

Нажмите «Создать».

image.png

Ожидаемый результат: организация появится в списке организаций.

image.png

Шаг 2 — Указать систему налогообложения

Откройте созданную организацию.
Перейдите во вкладку «Настройки».

image.pngimage.png

В разделе «Новая система налогообложения»:
  1. выберите СНО
  2. нажмите «Сохранить»
Ожидаемый результат: появится уведомление, что система налогообложения применена.

Шаг 3 — Подключить кабинет маркетплейса

Откройте организацию.
Перейдите в раздел «Кабинеты».

image.pngimage.png

Нажмите «Создать кабинет».

image.png

Заполните:
  • название кабинета (любое)
  • маркетплейс
После выбора маркетплейса появятся поля для API-данных.
Введите необходимые данные и нажмите «Создать».

image.png

Ожидаемый результат: появится уведомление «Кабинет создан».

Шаг 4 — Загрузить товары и данные

Перейдите:
Организации → Кабинеты
Рядом с кабинетом доступны действия:
  • загрузить старые данные
  • загрузить данные по товарам
  • загрузить статистику за 2 недели
  • загрузить статистику за 100 дней

image.png

Сначала загрузите товары
Нажмите «Загрузить данные по товарам».
Сервис создаст задачу загрузки товаров.
Статус загрузки отображается в верхней панели сервиса.

image.png

Затем загрузите статистику

Рекомендуется нажать:
«Загрузить старые данные»
Это позволит загрузить максимально полную историю продаж.
Важно!
Загрузка может занять более часа.
Ожидаемый результат:  данные по продажам появятся в системе.

image.png

Шаг 5 — Указать себестоимость товаров

После загрузки товаров необходимо указать себестоимость.
Это можно сделать двумя способами.

Способ 1 — Заполнение на сайте

Откройте раздел «Товары».
Выберите кабинет.

image.png

Заполните:
  • колонку «Начало действия себестоимости»
  • колонку «Себестоимость»
После ввода нажмите Enter.
Появится уведомление о сохранении.
После заполнения себестоимости нажмите «Пересчитать отчет».
Ожидаемый результат: отчет будет пересчитан.

Способ 2 — Загрузка через Excel

Откройте раздел «Товары».
Нажмите «Экспорт в Excel».

image.png

В файле заполните:
  • Дата начала себестоимости
  • Себестоимость
Сохраните файл.
Загрузите его обратно через кнопку «Загрузить отчет».
Важно!
Файл нужно загружать в тот же кабинет, для которого он был создан.
Ожидаемый результат: себестоимость будет загружена в систему.

image.png

Проверка результата

-  Организация создана
- Кабинет маркетплейса подключен
- Товары загружены
- Статистика загружена
- Себестоимость заполнена

Возможные ошибки

Ошибка: данные не загружаются

Причина
не указаны API-данные маркетплейса.
Решение
проверьте настройки кабинета.

Ошибка: отчеты пустые

Причина
данные еще загружаются.
Решение
дождитесь завершения загрузки задач.

Результат

После выполнения инструкции:
  • организация подключена
  • кабинет маркетплейса работает
  • товары и статистика загружены
  • отчеты формируются корректно

Связанные статьи

Наверх