Начало работы в кабинете

Чтобы начать работу в сервисе ««Лёгкие цифры»цифры», необходимо:

1. Создать организацию

2. Подключить кабинет маркетплейса

3. Загрузить товары и статистику

4. Указать себестоимость товаров

После этого сервис сможет рассчитывать прибыль, налоги и формировать отчеты.

Когда применять

• при первом входе в сервис

• при добавлении новой организации

• при подключении нового кабинета маркетплейса

Что понадобится

• доступ к сервису ««Лёгкие цифры»»

• ИНН организации

• API-данные маркетплейса

• Excel (если планируется массовая загрузка себестоимости)

Пошаговая инструкция

Шаг 1 —— Создать организацию

Откройте раздел ««Организации»» в боковом меню.

Нажмите кнопку ««Создать»».

Выберите тип организации:

• ИП

• юридическое лицо

Введите ИНН и нажмите ««Заполнить по ИНН»».

Сервис автоматически заполнит основные данные организации.

Заполните контактные данные ответственного сотрудника.

Нажмите ««Создать»».

Ожидаемый результат: организация появится в списке организаций.

Шаг 2 —— Указать систему налогообложения

Откройте созданную организацию.

Перейдите во вкладку ««Настройки»».

В разделе ««Новая система налогообложения»»:

1. выберите СНО

2. нажмите ««Сохранить»»

Ожидаемый результат: появится уведомление, что система налогообложения применена.

Шаг 3 —— Подключить кабинет маркетплейса

Откройте организацию.

Перейдите в раздел ««Кабинеты»».

Нажмите ««Создать кабинет»».

Заполните:

• название кабинета (любое)

• маркетплейс

После выбора маркетплейса появятся поля для API-данных.

Введите необходимые данные и нажмите ««Создать»».

Ожидаемый результат: появится уведомление ««Кабинет создан»».

Шаг 4 —— Загрузить товары и данные

Перейдите:

Организации →→ Кабинеты

Рядом с кабинетом доступны действия:

• загрузить старые данные

• загрузить данные по товарам

• загрузить статистику за 2 недели

• загрузить статистику за 100 дней

Сначала загрузите товары

Нажмите ««Загрузить данные по товарам»».

Сервис создаст задачу загрузки товаров.

Статус загрузки отображается в верхней панели сервиса.

Затем загрузите статистику

Рекомендуется нажать:

««Загрузить старые данные»»

Это позволит загрузить максимально полную историю продаж.

Важно!
Загрузка может занять более часа.

Ожидаемый результат:  данные по продажам появятся в системе.

Шаг 5 —— Указать себестоимость товаров

После загрузки товаров необходимо указать себестоимость.

Это можно сделать двумя способами.

Способ 1 —— Заполнение на сайте

Откройте раздел ««Товары»».

Выберите кабинет.

Заполните:

• колонку ««Начало действия себестоимости»»

• колонку ««Себестоимость»»

После ввода нажмите Enter.

Появится уведомление о сохранении.

После заполнения себестоимости нажмите ««Пересчитать отчет»».

Ожидаемый результат: отчет будет пересчитан.

Способ 2 —— Загрузка через Excel

Откройте раздел ««Товары»».

Нажмите ««Экспорт в Excel»».

В файле заполните:

• Дата начала себестоимости

• Себестоимость

Сохраните файл.

Загрузите его обратно через кнопку ««Загрузить отчет»».

Важно!
Файл нужно загружать в тот же кабинет, для которого он был создан.

Ожидаемый результат: себестоимость будет загружена в систему.

Проверка результата

-  Организация создана

- Кабинет маркетплейса подключен

- Товары загружены

- Статистика загружена

- Себестоимость заполнена

Возможные ошибки

Ошибка: данные не загружаются

Причина
не указаны API-данные маркетплейса.

Решение
проверьте настройки кабинета.

Ошибка: отчеты пустые

Причина
данные еще загружаются.

Решение
дождитесь завершения загрузки задач.

Результат

После выполнения инструкции:

• организация подключена

• кабинет маркетплейса работает

• товары и статистика загружены

• отчеты формируются корректно

Связанные статьи

• Создать организацию
  

• Загрузить данные

• Загрузить товары