Начало работы в кабинете

Шаг 1. Создание организации и кабинета, заполнение СНО

ЧтобыПосле начать работурегистрации в сервисе «Лёгкиедля цифры»,продолжения необходимо:работы в кабинете необходимо создать организацию, добавить кабинет маркетплейса и заполнить систему налогообложения (СНО) для корректного подсчета налогов. В "Лёгких цифрах" есть два варианта создания организации: ручное создание организации по ИНН или автоматическое при подключении кабинета маркетплейса (подтягиваем данные о вашей организации по API из открытых источников). При автоматическом создании организации можете сразу переходить к пункту 4

 

1. Создание организации вручную

1. Создать организацию

2. Подключить кабинет маркетплейса

3. Загрузить товары и статистику

4. Указать себестоимость товаров

После этого сервис сможет рассчитывать прибыль, налоги и формировать отчеты.

Когда применять

• при первом входе в сервис

• при добавлении новой организации

• при подключении нового кабинета маркетплейса

Что понадобится

• доступ к сервису «Лёгкие цифры»

• ИНН организации

• API-данные маркетплейса

• Excel (если планируется массовая загрузка себестоимости)

Пошаговая инструкция

Шаг 1 — Создать организацию

Откройте раздел «Организации» в боковом меню.

Нажмите кнопку «Создать».

Выберите тип организации:

• ИП

• юридическое лицо

Введите ИНН и нажмите «Заполнить по ИНН».

Сервис автоматически заполнит основные данные организации.

Заполните контактные данные ответственного сотрудника.

Нажмите «Создать».

Ожидаемый результат: организация появится в списке организаций.

Шаг 2 — Указать систему налогообложения

Откройте созданную организацию.

Перейдите во вкладку «Настройки».

В разделе «Новая система налогообложения»:

1. выберите СНО

2. нажмите «Сохранить»

Ожидаемый результат: появится уведомление, что система налогообложения применена.

Шаг 3 — Подключить кабинет маркетплейса

Откройте организацию.

Перейдите в раздел "Организации" в боковом меню сервиса. В открывшейся вкладке нажмите кнопку "Создать".  Откроется меню создания организации, где сначала необходимо выбрать форму организации: ИП или юридическое лицо.
 

После выбора формы организации вам будет предложено ввести свой ИНН. После ввода ИНН организации нажимаем на кнопку «Кабинеты»Заполнить по ИНН» для автоматического заполнения обязательных полей. Останется заполнить контактные данные ответственного за оцифровку. После заполнения всех полей в правом верхнем углу нажимаем на кнопку «Создать». При успешном создании организации она отобразиться в списке организаций. Далее необходимо заполнить систему налогообложения организации (СНО), чтобы корректно отображались налоги и НДС.

 

 

2. Добавление кабинета и автоматическое создание организации

1. Если у вас уже создана организация, нажимаем на организацию, для которой хотим создать кабинет. Переходим в раздел «Кабинеты». В открывшемся разделе нажимаем на кнопку «Создать кабинет». 
   Если организация еще не создана, сразу нажимаем на кнопку "Создать кабинет" и переходим к следующему пункту.
   

   

   Нажмите

«Создать кабинет».

2. Вводим название кабинета (оно может быть любым) и выбираем нужный маркетплейс. В зависимости от выбранного маркетплейса заполняем поля, которые отвечают за получение данных по API непосредственно с маркетплейса.
   
    

   Заполните:

   С инструкциями по получению API-токенов для разных маркетплейсов можно ознакомиться по ссылкам ниже:

• название

  кабинета
  • (любое)

  • • • • • Wildberries
          • Ozon

          маркетплейс

          • Яндекс Маркет

        После

      выбора маркетплейса появятся поля для API-данных.

      Введите необходимые данные и нажмите «Создать».

      

      Ожидаемый результат: появится уведомление «Кабинет создан».

      Шаг 4 — Загрузить товары и данные

      Перейдите:

      Организации → Кабинеты

      Рядом с кабинетом доступны действия:

      • загрузить старые данные

      • загрузить данные по товарам

    • загрузить статистику за 2 недели

  • загрузить статистику за 100 дней

 

Сначала3. загрузитеСоздание товарыСНО

Нажмите

«Загрузить
1.  данныеНажимаем пона товарам».

Сервис создаст задачу загрузки товаров.

Статус загрузки отображаетсяорганизацию, в верхнейоткрывшемся панелиокне сервиса.

выбираем

вкладку «Настройки».

Затем загрузите статистику

Рекомендуется нажать:

«Загрузить старые данные»

Это позволит загрузить максимально полную историю продаж.

Важно!
Загрузка может занять более часа.

Ожидаемый результат:  данные по продажам появятся в системе.

Шаг 5 — Указать себестоимость товаров

После загрузки товаров необходимо указать себестоимость.

Это можно сделать двумя способами.

Способ 1 — Заполнение на сайте

Откройте раздел «Товары».

Выберите кабинет.

Заполните:

• колонку «Начало действия себестоимости»

• колонку

    Заполняем СНО в окне «Себестоимость»

  Новая система налогообложения», далее нажимаем на кнопку «Сохранить». Появится сообщение о том, что новая СНО успешно применена.

После ввода нажмите Enter.

Появится уведомление о сохранении.

После заполнения себестоимости нажмите «Пересчитать отчет».

Ожидаемый результат: отчет будет пересчитан.

Способ 2 — Загрузка через Excel

Откройте раздел «Товары».

Нажмите «Экспорт в Excel».

В

 файле заполните:

• Дата начала себестоимости

• Себестоимость

Сохраните файл.

Загрузите его обратно через кнопку «Загрузить отчет».

Важно!
Файл нужно загружать в тот же кабинет, для которого он был создан.

Ожидаемый результат: себестоимость будет загружена в систему.

 

Проверка результата

-  Организация создана

- Кабинет маркетплейса подключен

- Товары загружены

- Статистика загружена

- Себестоимость заполнена

Возможные ошибки

Ошибка: данные не загружаются

Причина
не указаны API-данные маркетплейса.

Решение
проверьте настройки кабинета.

Ошибка: отчеты пустые

Причина
данные еще загружаются.

Решение
дождитесь завершения загрузки задач.

Результат

После выполнения инструкции:

• организация подключена

• кабинет маркетплейса работает

• товары и статистика загружены

• отчеты формируются корректно